Un altro problema da risolvere è la giusta formattazione da adottare per il nostro lavoro. Sembra una banalità, ma è un aspetto da non trascurare. È facile argomentare che se un testo è buono, non ha importanza il modo in cui viene presentato; ma non dimentichiamo che per essere giudicato deve essere letto e se non ha un aspetto accattivante ci sono buone probabilità che rimanga per sempre in qualche dimenticato scaffale in attesa del bidone del riciclo. Quindi la regola è: sobrietà e leggibilità.
Bisogna fare in modo che coloro che in una vita precedente si dedicavano ai più turpi vizi e che in questa sono giustamente condannati a leggere quello che noi “penne alate” spediamo loro, possano farlo nella maniera migliore. Niente fogli color rosa Barbie, che non attirano l’attenzione, ma solo il cestino. Buona spaziatura, per facilitare la lettura e l’aggiunta delle inevitabili correzioni. Per lo stesso motivo, ampi margini laterali, superiori e inferiori. Mai testi giustificati. Perché? Mistero.
Non dimenticate di mettere di indicare, meglio su ogni foglio come intestazione i vostri riferimenti; le lettere di accompagnamento possono sempre andare perdute.
Un’ultima considerazione. Nel caso che il vostro lavoro venga accettato è molto probabile che vi richiedano una copia in formato elettronico. Se non volete attirarvi le ire di chi dovrà dare al vostro lavoro la forma grafica finale, eliminate le interruzioni di pagina e di sezione, i rientri dei capoversi e ogni altro artificio che il vostro word processor adotti, perché sono difficili da eliminare e in qualche caso impossibili.
Nel mio blog ho indicato le mie scelte. Non è detto che siano dei comandamenti divini, ma con me hanno funzionato. Se qualcuno ha dei consigli li spedisca, perché ne faremo tesoro. Se volete delle ulteriori spiegazioni sarò felice di fornirvele.
Per il mio testo ho adottato:
- Word Processor: Microsoft Word
- Tipo di carattere: Dark Courier
- Stile del carattere: normale
- Dimensione carattere: 12
- Interlinea: doppia
- Margine superione: 2,54 cm
- Margine inferiore: 2,54 cm
- Margine sinistro: 2,54 cm
- Margine destro: 2,54 cm
- Rilegatura: 0 cm
- Intestazione: titolo, cognome, nome, indirizzo E-mail
